Plan kontroli PIP: 55 tysięcy kontroli w roku 2025!
- akta osobowe i dokumentacja pracownicza po kontroli.
- PIP sprawdzi: - urlopy wypoczynkowe zaległe, przejście urlopu na kolejną umowę – ekwiwalent, zakresy obowiązków, kwestionariusze osobowe, data zawarcia umowy – a dzień rozpoczęcia pracy, wyjścia prywatne, listy obecności, umowy zlecenia!
- kontrola PIP - dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy: nowa informacja o warunkach zatrudnienia - czy dla starych też?, zmiany w okresie próbnym, czas określony – zmiany, przyczyna wypowiedzenia i zawiadomienie organizacji związkowej, wniosek pracownika o zawarcie umowy na stałe!
Cele szkolenia:
celem szkolenia jest przedstawienie słuchaczom zatrudnionym w działach kadrowo-płacowych najnowszych zmian w zasadach prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, a także nowego wzoru świadectwa pracy. szkolenie „akta osobowe” prowadzone jest zgodnie z zasadą „minimum teorii, a maksimum praktyki” – co oznacza, że uczestnicy zapoznają się nie tylko z przepisami/nowelizacjami – ale też z praktycznym stosowaniem tych przepisów, popartym pracą na wnioskach, drukach, przykładach. szkolenie jest przygotowane i prowadzone w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy/nowelizacje/interpretacje – co pozwoli na bezpieczne i zgodne z prawem stosowanie w/w przepisów w praktyce funkcjonowanie działów kadrowo-płacowych. uczestnik szkolenia nabędzie/ugruntuje wiedzę, pozwalającą na zgodne z prawem prowadzenie akt osobowych, co pozwoli mu na uniknięcie konsekwencji prawnych po kontroli pip.
Program szkolenia:
I. Kontrole PIP 2025r. - 55 tysięcy kontroli w roku 2025r. czego będą dotyczyć? co będą sprawdzać? plan kontroli na 2025r.!
II. Akta osobowe/dokumentacja kadrowo-płacowa/ZFŚS – po kontroli PIP i ZUS:
- świadectwa pracy – nowy wzór – zakaz wykreskowywania świadectw pracy!
- zakresy obowiązków – ostatni punkt! PIP się „czepia”!
- data zawarcia umowy, a dzień rozpoczęcia pracy – kontrole PIP,
- kwestionariusze osobowe – co z „kasą” do ręki? co z rodo?
- listy obecności i wyjścia prywatne – po kontroli PIP. wyjścia prywatne, a nadgodziny 3 lata do tyłu!
- urlopy wypoczynkowe – zaległe, co z przejściem urlopu na kolejną umowę – konieczne porozumienie! co z urlopem po l4/czy badania lekarskie?
- nowe część akt osobowych – część „e” – zasady prowadzenia, co wpinać?, przez ile trzymać?,
- zmiany w części „b” akt osobowych – od 21.03.2023r./7.04.2023r.!,
- zus zua i zus zza – kody wykonywanego zawodu!
- zmiany w aktach osobowych: część d akt osobowych/czy dokładać każdemu pracownikowi część d?
- nowy okres przechowywania: 10 albo 50 lat, forma elektroniczna, zus jako organ przechowujący, brak obowiązku wystawiania zus rp-7/czy wystawiać?, zmiany w zus zua, zus zwua, raporty informacyjne,
- dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – 01.01.2019r. - czy zakładać odrębne teczki/skoroszyty? jak to prowadzić?
- nowa informacja o warunkach zatrudnienia – w związku z dyrektywą work life balance!
- zmiany w okresie próbnym – 1, 2, 3 miesiące – zasady zawierania,
- czas określony: przyczyna wypowiedzenia, przywrócenie do pracy, powiadomienie związków o zamiarze wypowiedzenia!
- nowe rodzaje urlopów w związku z dyrektywą: opiekuńczy, związany z siłą wyższą, zmiany w ojcowskim! wzory wniosków!
- nowe stanowisko PIP: czy można pozbawić emerytów prawa do „wczasów pod gruszą”?
- RODO: nowy katalog danych od ubiegającego się o zatrudnienie i od pracownika/obowiązek posiadania dwóch kwestionariuszy osobowych?
- PIP porównuje umowę zlecenia z umową o pracę/zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi! umowa zlecenia po kontroli pip/kara od 1000zł – 30 000zł, stawka godzinowa, zlecenia ze studentami, składki zus od zleceń, szkolenia bhp i badania lekarskie zleceniobiorców/obowiązek?
III. Indywidualne konsultacje on-line.
